DESCRIPCIÓN:
Al finalizar el programa, los participantes implementarán un sistema de gobiernoágil que optimice el tiempo ejecutivo en un 40%, alinee los objetivos comercialescon la realidad financiera y operativa de la organización, e impulse la toma dedecisiones con alta certeza mediante indicadores de predicción (KPIs) libres desesgos cognitivos y metodologías probadas en redes comerciales de altacomplejidad.
OBJETIVO:
Institucionalizar y fortalecer las capacidades de la alta dirección y los dueños denegocio para transformar la planeación estratégica en una ventaja competitivareal y medible.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
Puestos:
Directores generales, Directores de área, Gerentes regionales y dueños de negocio.
Requisito crítico: Tener personal a su cargo y control directo (o influencia)
sobre el presupuesto y la estrategia de su área.
Metodología: 30% Teórico - 70% Práctico (Implementación basada en casos reales).
¿QUÉ INCLUYE?
Material del participante fisico y/o electronico.
Servicio de coffe break.
Constancia de participación.
TEMARIO Y/O UNIDADES:
MÓDULO 1:
Planificación Estratégica 360
Objetivo: Diseñar un plan de negocio anual
ejecutable que conecte la visión de la alta dirección con la operación diaria y
los recursos financieros, asegurando la alineación total de la organización.
1.
Diagnóstico de la Realidad Operativa y Financiera
- Análisis de capacidad instalada
vs. demanda:
Evaluación real de lo que la organización puede ejecutar sin colapsar.
- Auditoría de recursos: Identificación de cuellos de
botella financieros y humanos antes de planificar.
- Sincronización de flujos: Alineación del plan de ventas
con el flujo de caja proyectado.
2.
Metodología de Alineación 360
- Cascada de objetivos: Cómo traducir la meta del
Consejo en objetivos departamentales.
- Romper silos organizacionales: Mecanismos para que Ventas,
Operaciones y Finanzas compartan la misma meta.
- Matriz de interdependencia: Identificación de cómo el
retraso de un área afecta a las demás.
3. Del
Papel a la Ejecución Real
- Definición de responsables
únicos (Accountability): Adiós a los "objetivos compartidos" sin un
dueño claro.
- Cronograma de hitos críticos: División del plan anual en
metas trimestrales (Sprints Ejecutivos).
- Presupuesto base cero para
proyectos estratégicos: Asignación de recursos solo a lo que genera valor.
- Herramienta clave: Matriz de Alineación
Estratégica (X-Matrix).
- Entregable del módulo: Un Plan Estratégico Anual en
una sola página (One-Page Strategic Plan) con responsables y métricas
asignadas.
MÓDULO 2:
Sistema de Juntas de Alto Impacto
Objetivo: Erradicar la "juntitis" en
la organización mediante la implementación de la Matriz de Juntas 360,
optimizando el tiempo ejecutivo en un 40%.
1.
Diagnóstico e Impacto de la "Juntitis"
- Cálculo del costo de la
hora/junta:
Cuánto le cuesta financieramente a la empresa una reunión ineficiente.
- Anatomía de una mala junta: Identificación de vicios
comunes (impuntualidad, falta de agenda, desvío de temas).
2.
Implementación de la Matriz de Juntas 360
- Juntas Operativas (Diarias): Foco en el día a día y
resolución de problemas inmediatos (Ritmo ágil).
- Juntas Tácticas (Semanales): Revisión de avances de
proyectos, destrabe de procesos y prioridades de la semana (60-90 mins).
- Juntas Estratégicas (Mensuales): Análisis de estados
financieros, revisión del plan 360 y ajuste de rumbo (3-4 horas).
3. Reglas
de Oro para la Velocidad y Alineación
- La regla de la agenda previa: No hay agenda escrita con 24
horas de anticipación, no hay junta.
- Roles en la reunión: El Facilitador (mantiene el
orden) y el Escribano (registra acuerdos).
- Minutas en tiempo real: Formato de Acuerdos Inmediatos
(Qué, Quién y Cuándo) enviado 5 minutos después de cerrar la sesión.
- Herramienta clave: Plantilla de Matriz de Juntas
360 y Formato de Minuta de Una Sola Página.
- Entregable del módulo: El Calendario y Gobierno de
Juntas institucionalizado para los próximos 12 meses.
MÓDULO 3:
KPIs Eficientes y Neuro-Decisiones
Objetivo: Desarrollar la capacidad de liderar
con datos críticos, eliminando el ruido informativo y reduciendo los sesgos
cognitivos en decisiones de alta inversión o expansión.
1.
Destilación de Indicadores (Menos es Más)
- KPIs vs. Métricas de Vanidad: Cómo identificar los 3 a 5
indicadores que realmente mueven la aguja del negocio.
- Indicadores de Resultado
(Lagging) vs. Indicadores de Predicción (Leading): Cómo medir el futuro y no solo
el pasado.
- Conversión de datos en
historias: Cómo
leer la tendencia detrás del número.
2. Diseño
del Dashboard Ejecutivo de 10 Minutos
- Arquitectura visual del tablero: Semaforización (Verde,
Amarillo, Rojo) para alertas inmediatas.
- Control multi-negocio: Estructura de visualización
para directores que gestionan diferentes unidades o marcas.
- Automatización de la data: Principios para que la
información llegue limpia y sin manipulación humana.
3.
Neuro-Decisiones y Sesgos Cognitivos en Alta Dirección
- Sesgo de confirmación y anclaje: Cómo los directores toman
decisiones basadas en intuiciones falsas o datos aislados.
- Toma de decisiones bajo presión: Metodología para evaluar
riesgos financieros y de expansión con un 90% más de certeza.
- El método del
"Premortem": Analizar el fracaso de una decisión antes de invertir el primer
peso.
- Herramienta clave: Dashboard Ejecutivo
Automatizable (Mockup en Excel/PowerBI) y Matriz de Decisiones Antisesgos.
- Entregable del módulo: El tablero de control
(Dashboard) con los 5 KPIs vitales de la empresa del participante.
MÓDULO 4:
El Ritual de los 15 Minutos (Daily Stand-up)
Objetivo: Transferir la metodología probada en
redes complejas de retail (52 unidades de negocio) para ejecutar juntas diarias
de pie que eliminen bloqueos operativos en tiempo récord.
1.
Fundamentos del Daily Stand-up a Escala
- Filosofía de la junta de pie: Por qué la comodidad es el
enemigo de la velocidad operativa.
- De 1 a 52 unidades: Cómo replicar un modelo de
comunicación diaria en redes comerciales complejas o equipos
geográficamente dispersos.
2. Las 3
Preguntas Sagradas del Ritual
- ¿Qué logré ayer que acerca al
equipo a la meta? (Enfoque en resultados, no en actividades).
- ¿En qué me voy a enfocar hoy?
(Prioridad del día).
- ¿Qué bloqueo o impedimento tengo
que me impide avanzar? (Aquí interviene el líder).
3. Reglas
de Ejecución y Gestión de Desvíos
- Prohibido resolver problemas en
la junta: El
Daily es para identificar bloqueos; la solución se agenda en
privado con los involucrados.
- Gestión del tiempo estricta: Cronómetro en mano (máximo 90
segundos por persona).
- El rol del Líder como
"Destrabador": El director no va a fiscalizar, va a eliminar los
obstáculos de su equipo.
- Herramienta clave: Guía de Implementación del
Daily Stand-up para Equipos Multiculturales/Remotos.
- Entregable del módulo: Plan de despliegue y libreto
(Script) del Ritual de 15 Minutos listo para aplicarse a la mañana
siguiente.
HABILIDADES A DESARROLLAR:
Optimizar el tiempo ejecutivo en un 40%
Alinear los objetivos comerciales con la realidad financiera y operativa de la organizació
Impulare la toma dedecisiones con alta certeza mediante indicadores de predicción (KPIs) libres desesgos cognitivos
Metodologías probadas en redes comerciales de altacomplejidad.
Entre otros.